„Wynajmujący" — WBS Recording Serhii Voznyi, ul. Szpitalna 11, 23-200 Kraśnik, NIP 9462671609, prowadzący wypożyczalnię sprzętu filmowego pod marką WBS Rental za pośrednictwem strony wbsrental.com.
„Najemca" — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna zawierająca umowę najmu Sprzętu.
„Sprzęt" — sprzęt filmowy wymieniony w katalogu na stronie wbsrental.com, w tym w ramach pakietu „Produkcja pod klucz".
„Zamówienie" — zapytanie o rezerwację złożone przez formularz na stronie wbsrental.com.
„Umowa" — umowa najmu Sprzętu zawierana na zasadach niniejszego Regulaminu.
„Kaucja" — kwota zabezpieczająca należyte wykonanie Umowy, wpłacana przez Najemcę przy odbiorze Sprzętu.
§2Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady wynajmu sprzętu filmowego przez WBS Rental za pośrednictwem strony wbsrental.com.
Wynajmujący ma siedzibę w Warszawie i świadczy usługi wynajmu na terenie całej Polski.
Złożenie Zamówienia jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.
Umowę uznaje się za zawartą z chwilą pisemnego (w tym mailowego) potwierdzenia Zamówienia przez Wynajmującego oraz protokolarnego wydania Sprzętu Najemcy.
§3Rezerwacja
Zamówienie składa się przez formularz na stronie wbsrental.com, wskazując Sprzęt, termin wynajmu oraz dane kontaktowe.
Zamówienie jest zapytaniem o dostępność, nie wiążącą Umową. Wynajmujący potwierdza dostępność i warunki najmu w ciągu 24 godzin.
Ceny w katalogu są cenami netto za dobę wynajmu i mogą ulec zmianie do chwili potwierdzenia Zamówienia przez Wynajmującego.
§4Weryfikacja tożsamości Najemcy
Przed wydaniem Sprzętu Najemca będący osobą fizyczną okazuje dwa dokumenty tożsamości ze zdjęciem, np. dowód osobisty oraz prawo jazdy (dopuszczalny również paszport jako drugi dokument).
Najemca będący przedsiębiorcą przedstawia dodatkowo aktualny wydruk z CEIDG lub KRS oraz numer NIP firmy.
Wynajmujący odnotowuje dane z okazanych dokumentów (imię, nazwisko, numer i seria dokumentu) w protokole wydania Sprzętu — bez sporządzania kopii ani skanu dokumentu.
Wynajmujący ma prawo odmówić zawarcia Umowy, jeśli Najemca nie przedstawi wymaganych dokumentów lub dane budzą uzasadnione wątpliwości.
§5Kaucja zabezpieczająca
Przy pierwszym wynajmie z danym Najemcą, Najemca wpłaca przy odbiorze Sprzętu Kaucję w wysokości 20% łącznej wartości odtworzeniowej wynajmowanego Sprzętu, nie mniej niż 500 zł. Przy kolejnych wynajmach z tym samym, zweryfikowanym Najemcą Wynajmujący może obniżyć lub znieść wymóg Kaucji.
Kaucja płatna gotówką, przelewem lub BLIK, najpóźniej w dniu odbioru Sprzętu.
Kaucja zwracana jest w terminie do 48 godzin od zwrotu Sprzętu, po sprawdzeniu jego stanu technicznego i kompletności.
Wynajmujący ma prawo potrącić z Kaucji koszty napraw, brakujących elementów, czyszczenia oraz kar umownych za opóźnienie w zwrocie (§9).
Jeżeli Kaucja nie pokrywa całości szkody, Najemca zobowiązany jest zapłacić różnicę na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Wynajmującego.
§6Ubezpieczenie Sprzętu
Jeżeli łączna wartość odtworzeniowa wynajmowanego Sprzętu przekracza 15 000 zł lub Najemca wynajmuje pakiet „Produkcja pod klucz", Najemca zobowiązany jest przedstawić potwierdzenie ubezpieczenia obejmującego wynajmowany Sprzęt na czas trwania wynajmu.
Ubezpieczenie zapewnia Najemca we własnym zakresie (polisa własna lub polisa produkcji) — Wynajmujący nie oferuje własnego ubezpieczenia sprzętu.
Brak wymaganego ubezpieczenia uprawnia Wynajmującego do odmowy wydania Sprzętu lub żądania podwyższonej Kaucji.
Niezależnie od ubezpieczenia, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za Sprzęt zgodnie z §8.
§7Odbiór i zwrot Sprzętu
Miejsce i godzina odbioru oraz zwrotu Sprzętu ustalane są indywidualnie z Najemcą przy potwierdzeniu Zamówienia.
Przy odbiorze sporządzany jest protokół stanu technicznego Sprzętu, podpisywany przez obie strony.
Sprzęt należy zwrócić czysty, kompletny i w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie eksploatacyjne.
Liczba dni wynajmu liczona jest od dnia odbioru do dnia zwrotu włącznie, zgodnie z kalendarzem rezerwacji na stronie.
§8Odpowiedzialność Najemcy za Sprzęt
Z chwilą wydania Sprzętu Najemca przejmuje pełną odpowiedzialność materialną za Sprzęt — w tym za jego utratę, zniszczenie, kradzież lub uszkodzenie — aż do zwrotu Sprzętu Wynajmującemu.
W przypadku uszkodzenia Sprzętu Najemca pokrywa koszt naprawy; w przypadku utraty, kradzieży lub szkody całkowitej — pełną wartość odtworzeniową Sprzętu wskazaną w chwili zawarcia Umowy.
Najemca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, poinformować Wynajmującego telefonicznie i mailowo o uszkodzeniu, awarii, kradzieży lub utracie Sprzętu, a w przypadku kradzieży — również zgłosić zdarzenie na Policji.
Najemcy nie wolno dokonywać samodzielnych napraw ani modyfikacji Sprzętu, ani oddawać go w podnajem lub użyczenie osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.
Wynajmujący nie odpowiada za dane pozostawione przez Najemcę na nośnikach pamięci będących częścią Sprzętu.
§9Opóźnienie w zwrocie
Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zwrocie Sprzętu, nieuzgodniony wcześniej z Wynajmującym, Najemca zapłaci karę umowną w wysokości 150% dobowej stawki wynajmu danego Sprzętu.
Powyższe nie wyłącza prawa Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.
§10Anulowanie i zmiana rezerwacji
Najemca może bezpłatnie anulować lub zmienić termin Zamówienia do 48 godzin przed planowanym odbiorem Sprzętu.
Anulowanie w terminie krótszym wiąże się z opłatą w wysokości 40% wartości Zamówienia.
Brak odbioru Sprzętu w umówionym terminie bez wcześniejszego powiadomienia uprawnia Wynajmującego do obciążenia Najemcy pełną kwotą Zamówienia.
§11Pakiet „Produkcja pod klucz"
Wynajem pakietu „Produkcja pod klucz" (bus, sprzęt oraz opcjonalna ekipa) podlega postanowieniom niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem poniższych zasad szczególnych.
Stawki ról ekipy oznaczone w cenniku jako widełki mają charakter orientacyjny i są ostatecznie ustalane przy potwierdzeniu Zamówienia.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony bus na tych samych zasadach co za pozostały Sprzęt, zgodnie z §8 — w tym za jego uszkodzenie, kradzież lub utratę w okresie wynajmu.
§12Reklamacje
Reklamacje dotyczące jakości Sprzętu lub wykonania Umowy Najemca zgłasza na adres kontakt@wbsrecording.com.
Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
§13Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądu w sprawach konsumenckich.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu; zmiany nie dotyczą Umów zawartych wcześniej.