WBS RENTAL · DOKUMENT PRAWNY

Polityka prywatności (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 11.09.2026

1Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony wbsrental.com oraz zawieraniem i wykonywaniem umów najmu jest WBS Recording Serhii Voznyi, ul. Szpitalna 11, 23-200 Kraśnik, NIP 9462671609. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@wbsrecording.com.

2Jakie dane przetwarzamy
  1. Dane podane w formularzu zapytania/rezerwacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść uwag.
  2. W związku z zawarciem umowy najmu i weryfikacją tożsamości (§4 Regulaminu): dane z okazanych dokumentów tożsamości — imię, nazwisko, numer i seria dokumentu — bez sporządzania kopii lub skanu dokumentu.
  3. Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w zakresie niezbędnym do jej działania i bezpieczeństwa.
3Cel i podstawa prawna przetwarzania
  1. Zawarcie i wykonanie umowy najmu, obsługa zapytań — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  3. Weryfikacja tożsamości Najemcy oraz dochodzenie roszczeń z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  4. Odpowiadanie na wiadomości e-mail — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie strony i realizację usług, działającym jako podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora:

  1. Vercel Inc. — hosting aplikacji oraz baza danych (Neon).
  2. Resend — wysyłka wiadomości e-mail dotyczących zamówień.
  3. Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads) — statystyki odwiedzin strony oraz pomiar skuteczności reklam, wyłącznie po wyrażeniu zgody (§8).

Część z powyższych podmiotów (Vercel Inc., Resend) ma siedzibę w USA, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Standard Contractual Clauses) oraz — w przypadku Google — na podstawie mechanizmu Data Privacy Framework (§8), zapewniających poziom ochrony danych wymagany przepisami RODO.

5Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez czas trwania umowy najmu oraz okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 3 lat od zakończenia wynajmu), a dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).

6Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7Dokumenty tożsamości — zasady szczególne

Zgodnie z wytycznymi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, WBS Rental nie kopiuje ani nie skanuje dokumentów tożsamości Najemców. Weryfikacja przy odbiorze sprzętu polega na okazaniu dokumentu i odnotowaniu wyłącznie niezbędnych danych w protokole wydania sprzętu.

8Pliki cookies, Google Analytics i Google Ads

Strona wbsrental.com wykorzystuje niezbędny plik cookie sesyjny w panelu administratora, służący do utrzymania zalogowanej sesji — nie wymaga on zgody, jest konieczny do działania panelu.

Strona korzysta z trybu ograniczonej zgody Google (Consent Mode). Do czasu podjęcia decyzji w banerze przeglądarka wysyła do Google wyłącznie zanonimizowany, niepowiązany z plikami cookie sygnał, bez możliwości zidentyfikowania konkretnej osoby — wykorzystywany jedynie do zbiorczych, niepersonalnych statystyk. Dopiero po wyrażeniu zgody w banerze widocznym przy pierwszej wizycie strona zaczyna dodatkowo korzystać z plików cookie Google Analytics (m.in. _ga, _ga_*) oraz Google Ads (m.in. _gcl_au), służących odpowiednio do analizy statystyk odwiedzin (liczba użytkowników, odwiedzane podstrony) oraz pomiaru skuteczności kampanii reklamowych (np. czy odwiedzający trafił na stronę z reklamy Google). Dane te przetwarza Google Ireland Limited i mogą być przekazywane do USA na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony (Data Privacy Framework). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda jest w pełni dobrowolna — jej brak nie ogranicza korzystania ze strony — i można ją w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane przeglądarki dla tej strony.

9Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@wbsrecording.com.